Gayrimenkul ve genel yatırımlar şirketi için yönetici asistanı / yönetici yardımcısı

Çalışma Yeri: İstanbul – Türkiye (Gerektiğinde seyahat edebilme imkânı)

İş Türü: Tam zamanlı

Maaş: Yetkinlik ve deneyime göre belirlenecektir

Şirketin Faaliyet Alanı: Gayrimenkul geliştirme – Gayrimenkul ticareti – Genel yatırımlar – İdari işler

✅ İş Tanımı:

Yüksek yetkinlik, disiplin ve idari/yeniden saha takibi yapabilme becerisine sahip, şirket içi ve dışı günlük işlerin düzenlenmesini sağlayacak Yönetici Asistanı aranmaktadır.

Bu pozisyonun amacı; günlük işlerin organize edilmesi, görevlerin takibi, çalışanlarla koordinasyon, operasyonların düzgün ve profesyonel şekilde ilerlemesinin sağlanmasıdır.

✅ Görev ve Sorumluluklar: (Lütfen dikkatlice okuyunuz)

• CEO’nun günlük işlerini takip etmek ve talimatlarını eksiksiz uygulamak

• İdari, gayrimenkul ve finansal belgeleri takip etmek, dosya düzenini sağlamak

• Projelerin ilerleyişiyle ilgili profesyonel raporlar ve yazışmalar hazırlamak

• Toplantılara yönetici ile birlikte katılmak, not almak ve rapor hazırlamak

• Gerektiğinde saha takipleri yapmak: Proje sahaları – Resmî kurumlar – Tedarikçiler – İş ortakları – Müşteriler – Gayrimenkuller

• Randevuları ve toplantıları organize etmek, gerekli dosyaları hazırlamak

• Giriş yapılabilecek projeler hakkında ön araştırmalar ve raporlar hazırlamak

• İş akışını iyileştirmek ve verimliliği artırmak için öneriler sunmak

• Baskı altında aynı anda birden fazla görevi yürütebilmek

• Tam gizlilik sağlamak ve en yüksek profesyonellik seviyesine bağlı kalmak

✅ Gerekli Nitelikler ve Deneyimler:

• Türkçe’yi mükemmel derecede okuma – yazma – konuşma (Türk vatandaşlığı tercih sebebidir)

• İngilizce bilgisi

• Uygun bir eğitim derecesi (İşletme – Proje Yönetimi – Finans – veya benzeri)

• En az 2 yıl Yönetici Asistanı veya benzeri idari pozisyon deneyimi

• Gayrimenkul alım-satımı alanında en az 1 yıl deneyim

• Yatırımlar ve idari işler konusunda temel bilgi sahibi olmak tercih sebebidir

• Güçlü, düzenli, detaylara önem veren, küçük operasyonel kararlar alabilen bir kişilik

• Yüksek sözlü ve yazılı iletişim becerileri

• Bilgisayar ve ofis programlarını iyi derecede kullanmak

• Sunum hazırlama yeteneği, hızlı öğrenme, ERP & CRM sistemlerine uyum sağlayabilme

• Bulut depolama sistemlerini kullanabilme

• EXCEL, Word, Outlook, Google Workspace hâkimiyeti

• Gerektiğinde Türkiye içinde ve dışında seyahat engeli olmamak

• Mükemmel araştırma ve bilgiye ulaşma becerisi

• Dürüstlük, disiplin, sadakat, iş baskısına uyum ve zaman yönetimi

• Nezaket, düzgün görünüm ve farklı kişilerle profesyonel iletişim kurabilme

• Detay odaklı, inisiyatif kullanan ve hızlı öğrenebilen

💥 Ekstra Tercih Sebepleri:

• Dijital pazarlama ve şirket sosyal medya hesapları yönetimi hakkında bilgi

• Esnek çalışma saatlerine uyum ve acil durumlarda hızlı dönüş

• Türk ehliyeti

• Bekâr olmak ve ihtiyaç halinde rahat seyahat edebilmek

• İş insanlarıyla veya çok sektörlü şirketlerde çalışma deneyimi

• Proje yönetimi bilgisi veya gayrimenkul geliştirme konularına hâkimiyet

• Basit raporlama ve veri analizi yapabilme becerisi

🌟 İşin Sağladığı Avantajlar:

• Kariyer gelişimi ve yükselme fırsatları

• CEO ile birebir çalışma ve yönetim-gayrimenkul geliştirme-yatırımlar alanında yüksek deneyim kazanma

• Farklı ülkelere seyahat ve yeni alanlar keşfetme imkânı

• Şirket tarafından sağlanan kişisel ve mesleki gelişim kursları

• Profesyonel çalışma ortamı

• Proje tamamlanması veya hedeflerin gerçekleştirilmesi durumunda primler

✳️ Başvurmak isteyen ve gerekli niteliklere sahip adayların WhatsApp üzerinden özgeçmiş göndermeleri rica olunur.