منسق مشاريع إنسانية

ملخص الوظيفة

الإشراف على دورة حياة المشاريع الإنسانية من التخطيط إلى الإغلاق، وإدارة العمليات اليومية للمنظمة، ودعم الشؤون المالية المرتبطة بالمشاريع بما يضمن الجودة والامتثال وتحقيق الأثر المستهدف.

المهام والمسؤوليات

1.     إعداد خطط المشاريع بشكل متكامل (النطاق، الجدول الزمني، الموازنة، المخاطر) بالتنسيق مع الإدارة والشركاء.

2.     متابعة تنفيذ المشاريع الإنسانية ميدانيًا وتشغيليًا، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية والموازنات المعتمدة.

3.     إعداد تقارير التقدم الدورية (Progress Reports) وفق متطلبات المانحين والإدارة، وضمان دقة البيانات.

4.     دعم إعداد موازنات المشاريع ومراكز التكلفة بالتنسيق مع الإدارة المالية، ومتابعة الصرف الفعلي مقابل المخطط.

5.     متابعة صرف مخصصات المشاريع وضمان الالتزام بالسياسات المالية ومتطلبات المانحين (Compliance).

6.     إعداد وتنظيم وأرشفة وثائق المشاريع (العقود، الاتفاقيات، التقارير، وثائق الإغلاق) بشكل منهجي.

7.     تحديد مخاطر التنفيذ بشكل مستمر، وتطبيق خطط التخفيف لضمان استمرارية العمل.

8.     التنسيق مع الإدارات الداخلية (المالية، الموارد البشرية، البرامج، اللوجستيات) لضمان تكامل العمليات.

9.     دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وتجهيز الوثائق والبيانات المطلوبة في الوقت المحدد.

10.  متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بالمشاريع (KPIs) وضمان تحقيق النتائج المستهدفة.

11.  تنفيذ أنشطة المتابعة والتقييم (Monitoring & Evaluation) وجمع البيانات الميدانية لقياس الأثر.

12.  الإشراف المباشر على تنفيذ الأنشطة الميدانية وضمان جودة الخدمات المقدمة للمستفيدين.

13.  التنسيق مع الشركاء المحليين والجهات المنفذة لضمان تنفيذ الأنشطة وفق المعايير المتفق عليها.

14.  إعداد تقارير إغلاق المشاريع (Final Reports) وضمان توثيق الدروس المستفادة (Lessons Learned).

15.  المساهمة في تطوير وتحسين أدوات وأنظمة إدارة المشاريع داخل المؤسسة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

   ◆التعليم والخبرة

•        شهادة عليا في (بكالوريوس) في  مجال ذي صلة.

•        خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع أو العمليات (يُفضل في بيئة INGO/NGO).

◆   المهارات والقدرات

•        مهارات تخطيط وإدارة مشاريع عالية (Gantt / Logical Framework / PMO).

•        خبرة في إعداد تقارير المانحين ومتابعة مراكز التكلفة.

•        مهارات تحليلية ومالية: قراءة الموازنات وتتبع الإنفاق.

•        مهارات تواصل وتنسيق فعّالة مع أطراف متعددة.

•        إتقان Microsoft Project / Excel / أنظمة إدارة المشاريع.

◆   اللغات المطلوبة

•        العربية: ممتازة.

•        الإنجليزية: جيدة جدًا (للتقارير والتواصل مع المانحين).

•        التركية: ميزة قوية للتعامل مع الجهات المحلية.

مؤشرات الأداء الرئيسية

✓  نسبة المشاريع المنجزة في الوقت المحدد وضمن الموازنة.

✓  جودة ودقة تقارير المانحين وتسليمها في مواعيدها.

✓  انحراف الموازنة (Budget Variance) لمحافظ المشاريع.

✓  نسبة وثائق المشاريع المؤرشفة بشكل صحيح وجاهزة للتدقيق.

المستندات المطلوبة للتقديم

•        السيرة الذاتية.

•        رسالة دافع توضح خبرة المشاريع والعمليات.

•        نسخ الشهادات وشهادات إدارة المشاريع (إن وجدت).

•        مرجعان مهنيان.