مطلوب مساعد إداري لمؤسسة إنسانية دولية

المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الهدف الاساسي من الوظيفة:

المساهمة في تعزيز كفاءة الإدارة التنفيذية للمؤسسة، ودعم تطوير المشاريع الإنسانية وتوسيع الشراكات بما يسهم في تحقيق الأثر الإنساني للمؤسسة على المجتمعات المستفيدة.

يعمل مساعد أو نائب المدير التنفيذي على دعم الإدارة التنفيذية في قيادة وتنسيق أعمال المؤسسة، والمساهمة في تطوير البرامج والمشاريع الإنسانية وتعزيز التواصل مع المانحين والشركاء، بما يضمن تحقيق أهداف المؤسسة ورسالتها الإنسانية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. دعم الإدارة التنفيذية: مساندة المدير التنفيذي في تنفيذ الخطط الاستراتيجية والإدارية ومتابعة سير العمل في البرامج والمشاريع.

2. إعداد وكتابة المشاريع: المساهمة في إعداد وصياغة مقترحات المشاريع الإنسانية، وتطوير المفاهيم الأولية للمشاريع بما يتوافق مع أولويات المانحين واحتياجات المجتمعات المستفيدة.

3. التواصل مع المانحين والشركاء: المساعدة في بناء وتعزيز العلاقات مع الجهات المانحة والمؤسسات الشريكة، والمشاركة في التواصل والمتابعة المتعلقة بالتمويل والمبادرات المشتركة.

4. متابعة المراسلات الرسمية: متابعة البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية للمؤسسة، والرد على الاستفسارات بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية.

5. المشاركة في الاجتماعات واللقاءات: حضور الاجتماعات واللقاءات مع الشركاء والمانحين والمؤسسات ذات العلاقة، والمساهمة في إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.

6. إعداد الخطط الإدارية والتشغيلية: المشاركة في إعداد الخطط الإدارية والتشغيلية السنوية للمؤسسة، والمساهمة في تطوير السياسات والإجراءات الداخلية.

7. تنسيق الأنشطة والبرامج: المساعدة في متابعة تنفيذ الأنشطة والبرامج الإنسانية وضمان توافقها مع أهداف المؤسسة والمعايير الإنسانية.

8. إعداد التقارير: المساهمة في إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأنشطة والمشاريع ورفعها للإدارة التنفيذية أو الجهات المانحة عند الحاجة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• خبرة أو اهتمام بالعمل الإنساني أو التنموي.

• مهارات جيدة في إعداد وكتابة المشاريع والتقارير.

• القدرة على التواصل الفعال وبناء العلاقات مع الشركاء والمانحين.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت والعمل ضمن فريق.

• إجادة استخدام البريد الإلكتروني وأدوات التواصل والعمل المكتبي.

• إجادة اللغة الإنجليزية والتركية وتعتبر اللغة العربية إضافه مستحبة.