مطلوب سكرتير أو سكرتيرة إدارية

المهام الوظيفية :

• إدارة الأعمال اليومية في مكتب الوقف
• متابعة الإدخال على برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
• تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
• تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
• ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات
• تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
• الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
• تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
• كتابة التقارير للإدارة وتقديم العروض التقديمية.
• الرد على استفسارات المستفيدين والزوار والشكاوى بشكل مباشر.
• القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة
• متابعة والرد على الاستفسارات الواردة على صفحات التواصل الاجتماعي للوقف

المهارات المطلوبة

• المعرفة الجيدة باللغة التركية تحدثا وكتابة
• امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
• إجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام.
• القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• إجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية.
• المرونة وتحمل ضغوط العمل.
• التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز.
• القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة.

للتقديم برجاء استكمال النموذج أدناه