سكرتير تنفيذي

شركة في اسطنبول مقرها كايا شهير بحاجة لرفد كادرها بموظف بالمسمى الوظيفي والمواصفات التالية:

اسم المنصب: سكرتير تنفيذي

الهدف من الوظيفة:
متابعة جميع المهام الإدارية للمدير التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة وتنفيذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بينهما وبين الإدارات الأخرى

المسؤوليات:
- تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات الفريق الإداري
- القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
- استقبال زوار الشركة و الترحيب بهم كما تقتضيه السياسة الداخلية في ذلك
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالشركةبشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
- تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للشركة وضيوفها وإنهاء جميع ترتيبات السفر
- تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
- تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
- دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات – إعداد ملفات- متابعة ) وغير ذلك
- إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للفريق الإداري
- كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب و رفعه إلى رئيس مجلس الإدارة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل الفريق الإداري

المتطلبات:
• أن يكون حاصلاً على مؤهل علمي لا يقل عن درجة الدبلوم أو ما يعادلها في السكرتارية أو إدارة الأعمال
• القدرة على ترتيب الأوليات و العمل تحت الضغط
• القدرة على التواصل شفهياً و كتابياً لنقل المعلومات بشكل جيد
• خبرة سابقة في مجالات عمل شبيهة لا تقل عن 3 سنوات
• خبرة سابقة في إعداد وكتابة التقارير ومحاضر الاجتماعات كتابة تقنية منظمة
• إلمام ومعرفة في استخدام برامج تحرير النصوص وبناء العروض 
• مهارات عالية في التعامل والتواصل مع الآخرين
• إجادة اللغتين العربية والتركية ويفضل الإنجليزية ايضا

طبيعة العمل:
دوام كامل في اسطنبول - كيا شهير