مطلوب سكرتيرة و مساعدة تنفيذية

تبحث شركة الكعبي عن مساعدة تنفيذية احترافية للانضمام إلى أعمالهم.
ويجب أن يكون منظماً جدًا وقادراً على جدولة الاجتماعات والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن المدير التنفيذي. وأخيرًا، يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على صياغة الوثائق ومساعدة في أي تحضيرات ضرورية للاجتماع.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وجدولة مواعيد الشركات.

• البحث والتخطيط للاجتماعات مع العملاء من الشركات واتخاذ محضر الاجتماع مفصل.

•  كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والنماذج.

• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.

• التحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب.

• طلب اللوازم المكتبية والبحث عن صفقات جديدة وموردين جدد.

• الاحتفاظ بقوائم الاتصال.

• إرسال والتوفيق بين تقارير المصروفات.

• العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.

• التواصل مع كبار المساعدين الإداريين والتنفيذيين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.

• المتابعة الفعالة لبنود العمل مع أصحاب المصلحة والعملاء.

الخبرة والمهارات

• أكثر من سنتين من الخبرة في العمل في شركة لوجستية هو أمر لا بد منه.

• معرفة ومهارة قوية في إتقان القوانين المحلية والإجراءات التأديبية.

• إدارة وقت ممتازة، وتحديد المصادر، ومهارات الاتصال والقدرة على تحديد أولويات العمل.

• فعالية في الوفاء بالمواعيد النهائية؛ إدارة أولويات العمل المتعددة والوقت الخاص بنجاح.

• قدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية.

• القدرة على العمل بمعايير الجودة، والاهتمام بالتفاصيل، 

اللغة

• إتقان اللغة الإنجليزية بدرجة عالية، ومعرفة اللغتين العربية والتركية بدرجة مقبولة أو بسيطة.