Müdür yardımcısı

Müdür yardımcısı

Akıcı bir şekilde türkçe ve ingilizce bilen müdür yardımcısı aranmaktadır.

Aday cinsiyeti: kadın

İş amacı

Müdürün iş yükünü hafifletmek, proaktif olarak denetleyerek ve müdürün yönlendirdiği şekilde görevleri yerine getirmek. kapsamlı, organizasyonel, idari ve program destek hizmeti geliştirmek ve sağlamak.

Ana sorumluluklar

1-Günlük yönetimi, toplantı rezervasyonu, etkinliklerin planlanması, seyahat organizasyonu ve seyahat güzergahlarının hazırlanması, yazışmalar ve müdür için e-postaların önceliklendirilmesi dahil olmak üzere idari hizmetleri sağlamak.

2- müdür ve üst düzey liderlik ekibi ile düzenli yazışmalar yoluyla yakın çalışma, toplantılar düzenlemek ve başkan için brifing materyalleri hazırlamak.

3- Mütevelli heyeti toplantıları ve dış ortaklarla yapılan diğer toplantılar için departman raporlarını ve belgelerini koordine etmek.

4-. Alan ofislerinin sorularına cevap verme, not alma ve müdürün taleplerini yerine getirme gibi idari hizmetler sağlamak.

Kişi özellikleri

1-Derece düzeyinde veya eşdeğeri eğitim almış.

2- Mutabık kalınan son teslim tarihlerine baskı altında çalışma ve değişime uyum sağlama yeteneği.

3-Toplantı tutanakları hazırlama ve yazılı belgeleri ve yazışmaları bağımsız olarak tasarlama/düzenleme yeteneği.

4-Araştırma yoluyla ilgili kaynaklardan bilgi alabilme.

5- seyahat etme engeli olmayan.

İş yeri :skyland -sarıyer istanbul türkiye .