مطلوب مدير(ة) المكتب

نريد مدير مكتب لشركة تجارة الاكترونية لجميع انحاء العالم 

مهام مدير المكتب الإدارية

• فحص البريد الإلكتروني للمسؤول وتنظيم المعاملات اليومية وتوزيع الإختصاصات بما يضمن عدم توقف حركة العمل.
• تقييم المعاملات اليومية وعرض الهام منها على المسؤول لإتخاذ القرارات بشأنها.
• إدارة الأعمال الخاصة بالمكتب.
• استقبال أوامر وتعليمات المسؤول وصياغتها في شكل مناسب قبل توزيعها على جهات الإختصاص للبدء في تنفيذها.
• وضع الجداول التنظيمية التي تساعد في التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسؤول.
• إجراء الإتصالات اليومية الضرورية لتنظيم العمل واستقبال المكالمات الهامة والرد عليها.

شروط اختيار مدير المكتب

• أن يكون مؤهل علميًا بشكل يتناسب مع اختصاصات ومجالات عمل الوظيفة.
• أن يتقن لغة أجنبية أخرى بجانب لغته الأم.
• أن تكون لديه مهارات القيادة وإدارة الفريق.
• يجب أن يجيد استخدام برامج وتطبيقات الحاسب الآلي.
• أن يجيد القيام بالأرشفة وحفظ البيانات.
• أن يكون متابع جيد وقادر على فهم مديره وفهم الأسلوب الذي يتعامل به.
• أن يكون جيد في كتابة الخطابات والتقارير.
• أن تكون لديه مهارة كبيرة في إدارة الوقت.
• أن يكون متحدث لبق ولديه القدرة على التواصل مع الآخرين بشكل جيد.
• أن يقوم بالحفاظ على سرية الأعمال.
• أن يكون حسن التصرف ولديه القدرة على حل المشكلات.
• يجب أن يكون قادر على حل النزاعات وإيجاد الحلول.
• يجب أن يتعلم مدير المكتب طريقة ضبط النفس والتحكم في الإنفعالات.
• يشترط في مدير المكتب الأناقة وحسن المظهر.