سكريتير تنفيذي

مطلوب سكرتير تنفيذي

شركة مقرها أفجيلا تعلن عن حاجتها إلى سكرتير تنفيذي للعمل ضمن فريق الإدارة، على أن يمتلك المتقدم خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو الأعمال الإدارية.

المهام والمسؤوليات:

* تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة.

* تنسيق الاجتماعات وتجهيز الملفات والمستندات المطلوبة.

* إعداد وكتابة المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.

* متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات.

* تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة احترافية وسهلة الرجوع إليها.

* متابعة المهام والطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها في المواعيد المحددة.

* التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة داخل الشركة والجهات الخارجية.

* استقبال الزوار والعملاء وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بهم.

* القيام بالمهام الإدارية اليومية ودعم الإدارة التنفيذية في تنظيم سير العمل.

المؤهلات المطلوبة:

* خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية.

* مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.

* إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel وPowerPoint.

* مهارات جيدة في كتابة المراسلات والتقارير الرسمية.

* مهارات تواصل عالية والقدرة على التعامل باحترافية مع مختلف الأطراف.

* الالتزام بالسرية وحسن التعامل مع المعلومات والوثائق الإدارية.

* القدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة أكثر من مهمة في الوقت نفسه.

يفضل من لديه خبرة سابقة في العمل مباشرة مع الإدارة العليا أو المدير التنفيذي.

للتقديم يرجى كتابة استمارة على الرابط التالي: